Conferentie Organiseren

Streep weg wat al is gedaan en bekijk wat nog moet gebeuren. Als er veranderingen aangebracht worden in het draaiboek, houd dan ook alle betrokken personen hiervan op de hoogte - event platform. Geef je thuis een feest? Licht dan de de buren in over het georganiseerde feest. Verontschuldig je alvast voor eventuele overlast en/of nodig je buren uit om ook naar het feest te komen

Zet gasten met gemeenschappelijke interesses bij elkaar en houdt gasten die niet goed met elkaar overweg kunnen uit elkaar. Je kunt er ook voor kiezen om mannen en vrouwen om en om aan tafel te zetten. Doe je de catering (deels) zelf? Dan zul je de inkopen zelf moeten doen.

Zo ga je voorbereid op pad en bespaar je tijd - kraainem event. Neem voldoende tassen mee om de boodschappen in te vervoeren en vraag eventueel iemand om mee te gaan en je te helpen. Je kunt het beste een dag voor het feest de locatie alvast alvast aankleden. Zo voorkom je stress op de dag van het feest zelf, waarop al genoeg andere dingen geregeld moeten worden

De decoratie van een ruimte kost vaak veel tijd. Ga in de week voor het feest naar de kapper om je te laten knippen. Een nieuw kapsel in combinatie met een nieuwe outfit: je er helemaal klaar voor! Ga in de week voor het feest op tijd naar bed, om te voorkomen dat je op de dag van het feest niet genoeg uitgerust bent en daardoor niet de hele dag/avond kan volhouden.

Event Catering

Zet alle glazen, schaaltjes, bestek, etc - event technologies. op een tafel, prepareer de hapjes en zet eten en drinken koud (als dit nog niet is gedaan). Zorg voor voldoende ijsblokjes op warme dagen om drankjes mee te koelen. Trek je feestkleding vlak voor de aanvang van het feest aan. Als je voorafgaand aan het feest nog voorbereidingen moet treffen, is het niet handig om dit in je feestkleding te doen

Doe je haar en eventuele make-up pas nadat je je feestkleding hebt aangetrokken. Dan wordt je bovenkleding niet besmeurd met make-up en raakt je kapsel ook niet in de war - event organizer. Neem geld, pasjes en persoonlijke spulletjes in een klein tasje mee als het feest op een externe locatie is (personeelsfeest vieren). Dan hoef je geen hele grote tas mee te nemen en heb je toch de belangrijkste dingen bij de hand

Geniet daarom volledig van dit moment! Op een externe locatie zit de schoonmaak vaak bij de kosten in en ben jij hier niet persoonlijk verantwoordelijk voor. Vier je het feest thuis, dan ben je zelf verantwoordelijk voor de schoonmaak. Vraag of een aantal mensen je hierbij kunnen helpen. Dan ben je sneller klaar en met wat muziek erbij kan het zelfs nog heel gezellig worden! Stuur je gasten maximaal 6 weken na het feest een bedankkaartje.

Wie mag bij dit speciale moment aanwezig zijn? Maak een gastenlijst en ga ervan uit dat tien procent niet komt. Als je het aantal gasten weet, kun je door met de locatie - event market. Kies niet voor een te grote ruimte: niks zo ongezellig als lege plekken. Een feestje op een buitenlocatie heeft voordelen, maar zeker ook nadelen

Versieren, leveranciers regelen voor drank, eten en toiletten. Het is geen geheim, maar om al je wensen te realiseren is het fijn als je tijdig begint met het benaderen van locaties en leveranciers. Locatie check? En door! Niet schrikken, niet elk thema hoeft gepaard te gaan met volledig uitgedoste gasten in feestkostuums, maar een subtiele hint naar een kleur of bepaalde sfeer kan helpen.

Distribution De Event Horizon

Dit kun je dan terug laten komen in de uitnodiging en aankleding. Aan de slag met de uitnodiging (ticket event). Bestel nu je Ben extra duidelijk wie je uitnodigt als je specifieke wensen hierin hebt. Zijn kinderen wel of niet welkom? Zet het duidelijk op de uitnodiging om teleurstelling te voorkomen. Geef je een feest of vier je een bruiloft op een specifieke (buitenlandse) locatie of in een drukke periode, dan is het sturen van een save the date aan te raden

Een envelopje kan dus prima. Helemaal leuk als je kort aangeeft als het voor die ene speciale reis is of nieuwe tuinmeubels bijvoorbeeld. Er zijn op elk feestje, groot of klein, altijd keuzes te maken waardoor het echt een eigen feest wordt. Te beginnen bij binnenkomst. Een welkomstbord of lichtletters zorgen voor een persoonlijk, warm welkom.

Maar, om je gasten ook echt gasten te laten zijn, is het investeren in een fotograaf een goede tip. zaventem event salle. Dan heb je ook zeker een perfect plaatje van jouw knalfeest! Er zijn voor vele budgetten en wensen fotografen beschikbaar. Je hoeft de fotograaf ook niet noodzakelijk voor de hele avond in te huren

Dan staan je gasten erop zoals ze zelf graag willen en met wie ze willen. Er zijn veel creatieve manieren om een eigen photobooth te maken met een achtergrond en wat props (verkleedspulletjes). Bedenk vooraf of het handig is om een aantal mensen te betrekken bij de voorbereiding. Vele handen maken licht werk.

Event Pilots

Achteraf bij het opruimen is het niet vanzelfsprekend dat mensen komen helpen, tenzij je het vraagt. Leuk: meteen alle verhalen delen van het feestje. Wedden dat je iets hebt gemist? Hoe goed je het ook plant, er zullen altijd dingen anders lopen (event vacatures). Het mooie is dat gasten dat vaak helemaal niet doorhebben, wijs ze er dus vooral niet op

De meest mensen hebben waarschijnlijk wel eens een feestje georganiseerd ter ere van bijvoorbeeld een verjaardag of jubileum. Als je jouw feestje naar een wat hoger niveau wil tillen, zal je daar enige management skills voor moeten bezitten. Er zijn namelijk heel wat dingen waar je aan moet denken om jouw feestje de geschiedenisboeken in te laten gaan als het feest van het jaar in plaats van het zoveelste ‘Nederlands-kringetje-feest’.

Daarom hebben wij uit onze eigen ervaring van de afgelopen jaren verzameld en voor je opgeschreven (event mosaic). Wij delen nu de eerste tien tips met jullie en binnenkort volgen de tips 11 t/m 20, dus houd onze Facebookpagina en website in de gaten! Geen feest zonder een datum en tijdstip waarop al jouw vrienden, vriendinnen, buren of familieleden bij elkaar kunnen komen

Mocht je een datum hebben gekozen waarop op voorhand al veel mensen niet kunnen, kun je het altijd nog verzetten. Probeer de datum als deze eenmaal staat niet meer te veranderen want dan maak je het jezelf (en de gasten) vaak behoorlijk lastig. Tip voor het prikken van een geschikte datum: .

Dat kan een hoop appjes schelen! Goed. Je hebt (eindelijk) een geschikte datum gevonden en ook het tijdstip staat vast. De eerste horde is genomen, nog maar een paar te gaan - tracker event. Het is handig om ook ruim op tijd na te denken over de locatie van het feest. Ga je het thuis in de huiskamer vieren? Of heb je een mooie tuin of een gaaf dakterras waar je alle gasten kwijt kunt? Of huur je liever een locatie af waar je (nog) meer mensen kwijt kunt? Vooral in het laatste geval moet je er waarschijnlijk op tijd bij zijn aangezien je niet de enige zal zijn die zijn of haar feestje daar wil geven

Event Bus

Heb je geen partytent en wil je er liever niet een kopen voor de gelegenheid? Bij Partytentverhuur DE TENT kun je allerlei formaten partytenten huren! Een partytent kan natuurlijk gebruikt worden als uitvalsbasis voor de rokers maar je kunt het ook zo inrichten dat eigenlijk iedereen wel buiten wil staan. (carrington event)

Hier meer over bij Tip 6, want eerst moet er nog iets anders belangrijks worden geregeld… Een thema voor je feestje klinkt misschien een beetje suf maar het werkt echt! Als iedereen er gek uitziet, zit de sfeer er vaak nog eerder in. Een echte klassieker is natuurlijk het ‘Proud to be fout feest’ waarbij de panter leggings en witte sokken in slippers je waarschijnlijk om de oren vliegen.

Het mooie hiervan is: Niets is te gek! Zorg er in ieder geval voor dat al jouw gasten ruim op tijd op de hoogte zijn van het thema, zodat ze hun uiterste best kunnen doen op een geschikte outfit (the event) (kick off meeting). Als je de datum, de locatie en het thema eenmaal hebt bepaald, kun je een Facebook evenement aanmaken om iedereen uit te nodigen

Vergeet in dit geval niet om de mensen zonder Facebook persoonlijk uit te nodigen! Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om iedereen persoonlijk uit te nodigen via een leuk appje of via een ‘ouderwetse’ papieren uitnodiging (event icon). Probeer echt je best te doen voor de uitnodiging want de voorpret begint op dat moment al

Nadat alle uitnodigingen de deur uit zijn, kun je gaan nadenken over de inrichting van de feestlocatie. Je kunt natuurlijk gaan voor de traditionele slingers en ballonnen maar je kunt het ook wat grootser aanpakken, bijvoorbeeld met sfeerverlichting. elite event center. beurs organiseren. En als je zelf geen sfeerverlichting hebt, kun je het bij ons huren! Wat de sfeer tijdens een feest ook gegarandeerd verhoogd, is onze bartafel met vuurhaard

Event Bright

De vuurhaard geeft zowel warmte als gezelligheid: een garantie voor een sfeervol feest dus. Verder is een statafel. radar event hall eigenlijk wel een echte must-have op ieder feestje. Ook deze kun je bij ons huren, eventueel met bijpassende barkrukken. Een ding is zeker, met de inrichting van DE TENT zet je een grote stap naar een hele gezellige avond! Zonder wat lekkers te eten tijdens het feest zullen de meesten het waarschijnlijk niet lang volhouden